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Zeiterfassung

Moderne Zeiterfassung für Ihr Team

Erfassen Sie Arbeitszeiten digital und automatisiert. Von der mobilen App bis zum Web-Portal – mit Planvo haben Sie alle Arbeitszeiten im Blick und sparen wertvolle Zeit bei der Verwaltung.

Kostenlos testenPreise ansehen
Planvo Zeiterfassung: laufender Timer mit Projekt, Mitarbeiter und Pause/Stopp

So sieht's aus

Zeiterfassung in Planvo – Übersicht, Team, Live

Screenshot aus dem Produkt: Kennzahlen, Zeitleiste mit Mitarbeitenden, Projekt- und Allgemeinzeiten sowie Live-Status der Erfassung.

Planvo Zeiterfassung: Übersicht mit Kennzahlen, Mitarbeiter-Zeitleiste und Einsätzen
So sieht die Zeiterfassung in Planvo aus: Übersicht mit erfassten Stunden, Team auf der Zeitleiste und Unterscheidung von Projekt- und Allgemeinzeiten – inklusive Live-Status.

Was bedeutet Planvo für Ihren Betrieb?

Der Unterschied zwischen gewohnter Zettelwirtschaft und Zeiterfassung, die Büro, Baustelle und Außendienst wirklich zusammenbringt.

Noch ohne Planvo

  • Stundenzettel, Messenger und Excel – kein zuverlässiges Gesamtbild der Ist-Zeiten.
  • Viele Rückfragen im Büro: Wer war wann auf welcher Baustelle oder beim Kunden?
  • Projektzeiten, Pausen und Überstunden mühsam zusammenführen – fehleranfällig für Lohn und Abrechnung.
  • Pflicht zur dokumentierten Arbeitszeiterfassung fällt oft hinten runter oder bleibt uneinheitlich.
  • Komplexe Spezial-Apps, die Außendienst und Werkstatt im Alltag schlicht nicht bedienen.

Mit Planvo

  • Eine Zeiterfassung für Web und App: Start, Pause, Stopp – Zeiten landen zentral und nachvollziehbar.
  • Live-Übersicht im Team: wer ist eingestempelt und auf welchem Auftrag oder Projekt gebunden.
  • Projektzeiten, Pausenregeln und Sollzeiten fließen in Auswertungen und spätere Abrechnung.
  • DSGVO-orientiert mit Hosting in Deutschland – geeignet für Betriebe mit dokumentationspflichtigen Prozessen.
  • Klare, reduzierte Bedienung: Zeiten erfassen Sie in wenigen Klicks – auch unterwegs oder wenn es mal schnell gehen muss.
  • Hosting in Deutschland
  • DSGVO-konform
  • Verschlüsselte Verbindung
  • EU-Standards

So funktioniert die Zeiterfassung mit Planvo

Von der Projektauswahl bis zum PDF-Export – ein nahtloser Workflow für maximale Effizienz

Planvo Mobile App: Zeiterfassung mit Projektauswahl, GPS optional und Tagesprotokoll
1
Dashboard

Intelligente Projektauswahl mit GPS-Tracking

Projektbasierte Zeiterfassung: Wählen Sie aus Ihren aktiven Projekten und ordnen Sie jede Arbeitszeit dem richtigen Auftrag zu.

GPS-Integration: Aktivieren Sie optional GPS-Tracking für ortsgebundene Arbeiten. Perfekt für Außendienst, Baustellen oder Kundenbesuche.

Flexible Optionen: Entscheiden Sie pro Zeiterfassung, ob GPS-Daten erfasst werden sollen oder nicht.

GPS Optional
An/Aus per Klick
Projekte
Automatische Zuordnung
Zeiterfassung

Einfache Zeiterfassung für jeden Arbeitsplatz

Vielseitige Eingabe: Erfassen Sie Zeiten im Web-Browser, per manueller Eingabe oder über die mobile App – ganz nach Ihren Bedürfnissen.

Automatische Berechnung: Pausen werden automatisch berücksichtigt, Überstunden erkannt und Arbeitszeiten präzise berechnet.

Echtzeitübersicht: Sehen Sie sofort, wer gerade arbeitet, welche Projekte aktiv sind und wie viele Stunden bereits erfasst wurden.

Start/Stop
Manuell
Mobile App

Zeiterfassung

Live
14:23:45
Aktive Zeiterfassung
Marketing Kampagne #2024
Gestartet: 09:15
05:08:45

Zeiterfassung Methoden

Web-Portal
Browser
Manuell
Zeiten eingeben
Mobile App
Unterwegs

Schnelle Zeiterfassung

Heute

Gesamtzeit:8:30
Pausen:0:45
Netto-Arbeitszeit:7:45
2

Zeitanalyse & Berichte

November 2024

168
Gesamtstunden
€4.200
Umsatz
12
Projekte

Top Projekte

Marketing Kampagne
42.5 Stunden
€1.275
Website Redesign
38.2 Stunden
€1.146
App Entwicklung
35.8 Stunden
€1.074
Export als:
3
Analyse & Export

Berichte & ControllingBerichte für Kunden & Controlling

Auswertungen: Filter nach Team, Projekt und Zeitraum – Export als PDF, Excel oder CSV für interne Auswertungen und Kundenunterlagen.

PDF & Kosten: Formatierte Berichte mit Zeitdaten; optional GPS. Stundensätze, Projektkosten und Umsätze für Abrechnung und Analyse.

Berichtsfunktionen:

Projektanalyse
Umsatzberichte
Mitarbeiter-KPIs
Controlling-Dashboard

Fragen zum Produkt, den Funktionen oder den Preisen?

Wir nehmen uns gerne Zeit für Ihre individuellen Fragen und beraten Sie zu Planvo. Schreiben Sie uns oder fordern Sie eine Demo an – wir melden uns schnell bei Ihnen.

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Planvo Mobile App auf dem iPhone – Zeiterfassung und Tagesübersicht