Handwerk & Bau

Zeiterfassung für das Handwerk

Montage, Baustelle, Kalkulation: Ihr hängt Stunden, Projekte und Abwesenheiten aneinander. Planvo ersetzt Zettelwirtschaft und fünf Insellösungen – mit einer Kette aus Zeiterfassung, Plantafel, Team und Faktura.

Vertiefen: Preise, Plantafel, PlanvoAI.

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Handwerker bei der Arbeit mit Tablet für Zeiterfassung

Kennen Sie das?

Typische Reibung zwischen Montage, Büro und Kalkulation – und wie Planvo sie adressiert.

Schmerzpunkt
Büro ruft an, Montage weiß nichts
Mit Planvo
Einsätze, Projekte und Zeiten an einem Ort – weniger Rückfragen zwischen Werkstatt, Baustelle und Kalkulation.
Schmerzpunkt
Nachkalkulation erst am Monatsende
Mit Planvo
Erfasste Stunden und Projekte lassen sich auswerten – bessere Grundlage für das nächste Angebot und die Marge.
Schmerzpunkt
Urlaub geplant, Einsatz trotzdem gesetzt
Mit Planvo
Abwesenheiten und Feiertage in der Planung – damit ihr nicht doppelt plant.

Für welche Betriebe?

Ob klein, wachsend oder mehrere Teams – der Kern bleibt: weniger Doppelbuchung, mehr Durchblick.

Klein- & Meisterbetriebe

Wenn Inhaber, Büro und Montage oft dieselben Personen sind: Planvo bündelt Zeiten, Projekte und Belege – statt Zettel, Excel und chaotischer Gruppenchats.

Wachsende Teams & Baustellen

Mehrere Crews, wechselnde Einsätze: Plantafel und freie Kapazitäten helfen, Aufträge realistisch zu planen – wer ist wann auf welcher Baustelle?

Viele Gewerke – ein System

Elektro, SHK, Metall, Tischlerei, Dach & Co.: Arbeitszeiten auf Aufträge buchen, Abwesenheiten im Blick, Angebote und Rechnungen aus einem Bestand – skalierbar mit eurem Betrieb.

Speziell für Handwerker entwickelt

Unsere Lösung berücksichtigt die Anforderungen des Handwerks: Baustelle, Fahrt, Projekt, Nachweis.

GPS-Zeiterfassung

Arbeitszeiten auf der Baustelle erfassen. Standort- und Fahrtkontext helfen, Stunden plausibel zuzuordnen – siehe auch Zeiterfassung Handwerk.

Projektabrechnung

Stunden auf Projekte und Kunden beziehen. Grundlage für Rechnung und Angebotsvergleich – konsistent im System.

Teammanagement

Teams und Baustellen im Blick. Vertiefung: Mitarbeiterverwaltung Handwerk.

Compliance & Sicherheit

Arbeitszeiterfassung und Dokumentation nachvollziehbar. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie unter Datenschutz.

Kostenanalyse

Auswertungen zu Aufwand und Marge. Bessere Kalkulation als mit isolierten Stundenzettel-Listen.

Mobile App

Stempeln im Außendienst, Synchronisierung, wenn Netz da ist. Details: Mobile App.

Weiterführend im Handwerk

Ein Klick pro Thema – die Handwerk-Seiten von Planvo im Überblick.

Abrechnung & Pakete: zur Preisübersicht

Ein typischer Montag

Kein Soll-Prozess auf dem Papier – sondern der rote Faden, den Handwerksbetriebe mit Planvo fahren: planen, umplanen, ausführen, dokumentieren, abrechnen.

Der rote Faden am Arbeitstag

Büro: Plantafel öffnen
Wer ist heute wo – und welche Einsätze sind noch offen?
Einsatz umplanen
Team verschieben, freie Kapazität nutzen, Baustelle neu besetzen.
Montage: App öffnen
Einsatz sehen, einstempeln, Projekt wählen – ggf. Baustelle notieren.
Vor Ort dokumentieren
Zeiten laufen lassen, Fotos und Notizen am Auftrag hinterlassen.
Büro: Abgleich
Stunden prüfen, nächste Rechnung oder Abschlag vorbereiten.

Was Planvo an diesem Tag löst

Kurzfristig umplanen
Krankmeldungen und Kundenwünsche – Einsätze auf der Plantafel neu verteilen.
Verfügbarkeit sehen
Wer ist frei, wer auf der Baustelle, wer im Urlaub – ohne Excel und Wandkalender.
Infos an Monteure
Adresse, Auftrag und Arbeitsanweisungen kommen mobil beim Team an.
Zeiten zurück ins Büro
Erfasste Stunden landen beim richtigen Projekt – Grundlage für Lohn und Rechnung.
Doku beim Projekt
Fotos und Berichte bleiben zentral beim Auftrag statt in privaten Chats.
Nachkalkulation
Mit realen Zeiten und Leistungen die nächste Kalkulation und Abrechnung vorbereiten.

Plantafel im Handwerk ansehen

Vertrauen & Datenschutz

Hosting und Produktdesign mit Blick auf Datenschutz – Details: Datenschutzerklärung.
Zentrale Ablage von Zeiten und Projektdaten: weniger Doppelpflege, klarere Auswertung fürs Büro.

Standort- und Einsatzfragen: immer im rechtlich sauberen Rahmen eurer Vorgaben und geltender Vorschriften.

Warum Handwerksbetriebe Planvo wählen

Weniger Verwaltung im Büro

Automatisierte Zeiterfassung ersetzt viele manuelle Stundenzettel und Rückfragen an die Montage.

Bessere Grundlage für Marge & Kalkulation

Präzisere Erfassung von Aufwand und Kosten – für realistische Angebote und Auswertungen.

Nachvollziehbare Arbeitszeiten

Dokumentation, die gängigen Vorgaben an die Arbeitszeiterfassung ernst nimmt (Details und Pflichten in eurer Rechtsberatung klären).

FAQ Handwerk

Häufige Fragen – kurz beantwortet.

Ist Planvo nur Zeiterfassung?

Nein. Zeiterfassung, Projekte, Plantafel, Abwesenheiten, Mitarbeiter, Angebote und Rechnung können in Planvo zusammenlaufen – passend für Handwerksbetriebe, die nicht fünf Insellösungen pflegen wollen.

Brauchen Monteure dauernd Internet?

Die mobile App ist fürs Außendienst-Team optimiert. Mehr zu Offline-Betrieb und Synchronisation: Mobile App Sobald Verbindung verfügbar ist, synchronisiert Planvo die Daten in der Regel zuverlässig.

Wie behandeln Sie GPS und Datenschutz?

Standortzuordnungen richten sich nach euren Einstellungen und rechtlichen Vorgaben. Allgemein gilt: DSGVO-konforme Verarbeitung; Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Für welche Betriebsgröße eignet sich Planvo?

Von kleinen Meisterbetrieben bis zu wachsenden Teams. Die Preise sind pro Mitarbeiter*in gestaffelt – Infos auf der Preisseite.

Gibt es eine Testphase?

Ja: 14 Tage kostenlos testen, unverbindlich. Alternativ vereinbart ihr eine Demo über den Kontakt.

Start klar, Montage ruhig, Büro im Bilde

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Weitere Infos: Plantafel Handwerk · Abwesenheiten · PlanvoAI